30 Epic Google Docs เคล็ดลับและคุณสมบัติที่คุณต้องใช้

หากคุณใช้ Google เอกสารเป็นประจำเพื่อสร้างเนื้อหาสำหรับเว็บไซต์ของคุณคุณอาจทราบดีว่าเครื่องมือฟรีนี้มีประโยชน์อย่างไร.


อย่างไรก็ตามมีทางลัดแอพและคุณลักษณะในตัวมากมายที่คุณอาจไม่ได้ใช้ ด้วยการอ่านและใช้แฮ็กที่เน้นสีในโพสต์นี้คุณจะกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญของ Google เอกสาร.

การมีประสิทธิภาพมากขึ้นและมีความเชี่ยวชาญกับ Google เอกสารจะช่วยให้คุณเขียนได้เร็วขึ้นทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นและทำงานได้มากขึ้น.

ด้านล่างคุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับส่วนลึกของ Google เอกสารและหวังว่าจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติเจ๋ง ๆ ที่คุณไม่เคยรู้มาก่อน.

Contents

การเขียน

คนส่วนใหญ่ใช้ Google เอกสารเป็นเครื่องมือในการเขียนล้วนๆ เพื่อปรับปรุงคำของคุณและนับเป็นนักเขียนที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นลองดูคุณสมบัติเจ๋ง ๆ ด้านล่าง:

1. เริ่มต้นด้วยเทมเพลต

คุณอาจคุ้นเคยกับการยิง Google เอกสารด้วยเอกสารเปล่า แต่ยังมีคลังแม่แบบฟรีขนาดใหญ่ที่คุณสามารถเข้าไปดูได้ หากคุณต้องการเริ่มต้นด้วยตัวคุณเองคุณสามารถค้นหาเทมเพลตชนิดใดก็ได้ที่คุณกำลังมองหา คุณจะพบแม่แบบโบรชัวร์ประวัติธุรกิจและอื่น ๆ.

ไม่เพียง แต่คุณจะพบหมวดหมู่ที่แตกต่างกันหลายสิบประเภท แต่ยังมีเทมเพลตที่แตกต่างกันมากมายในแต่ละหมวดหมู่ด้วย คุณจะสามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างแน่นอน.

คุณสามารถเข้าถึงไลบรารีเทมเพลตได้โดยไปที่ ไฟล์>ใหม่. จากนั้นเลือก “จากแม่แบบ” จากรายการแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น.

จากนั้นคุณจะสามารถเลือกจากรายการหมวดหมู่และเทมเพลตดังที่แสดงด้านล่าง:

สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่เทมเพลตที่คุณต้องการใช้และเริ่มเติมในช่องว่าง.

2. เพิ่มแบบอักษร

คุณอาจคุ้นเคยกับรายการแบบอักษรมาตรฐานที่ Google เอกสารเสนอแล้ว ออกจากประตู Google มาพร้อมกับแบบอักษรที่แตกต่างกันมากมายให้คุณเลือก หากต้องการเข้าถึงรายการนี้เพียงคลิกที่แบบอักษรปัจจุบันที่คุณใช้ที่ด้านบนของแถบเครื่องมือของคุณส่วนใหญ่จะเป็น Arial.

หากคุณต้องการเพิ่มแบบอักษรให้เลือกมากขึ้นจากนั้นคลิกที่กล่องเดียวกันนั้นและเลือก ‘แบบอักษรเพิ่มเติม … ‘ ตัวเลือกที่อยู่ด้านบนของแถบเครื่องมือ.

การคลิกที่นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่ที่ให้แบบอักษรทุกชนิดให้คุณเลือก สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกแบบอักษรที่คุณต้องการเพิ่มในรายการจากนั้นคลิก ‘ตกลง’ ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าจอ.

ตอนนี้คุณจะสามารถเลือกแบบอักษรจากเมนูแบบอักษรแบบเลื่อนลงมาตรฐาน.

3. เพิ่มคำของคุณเองลงในพจนานุกรม

คุณเบื่อที่จะเห็นเส้นสีแดงไก่เขี่ยใต้คำที่คุณรู้ว่าถูกต้องหรือไม่? มันอาจทำให้หงุดหงิดที่จะต้องแก้ไขคำเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก บ่อยครั้งที่คำศัพท์ที่ใช้โดยอุตสาหกรรมเฉพาะยังไม่ได้นำมาใช้ในพจนานุกรม Google เอกสาร.

โชคดีที่คุณสามารถเพิ่มคำเหล่านี้ลงในพจนานุกรมได้ดังนั้นคุณจะไม่เห็นเส้นสีแดงหวั่นอีกเลย.

ในการเพิ่มคำของคุณเองลงในพจนานุกรมให้คลิกที่ เครื่องมือ>การสะกดและไวยากรณ์>พจนานุกรมส่วนตัว.

จากนั้นในหน้าต่างใหม่ที่ปรากฏขึ้นให้ป้อนคำที่คุณต้องการเพิ่มลงในพจนานุกรมและคลิก ‘ตกลง’

4. ใช้แป้นพิมพ์ลัด

แป้นพิมพ์ลัดคือสิ่งที่แยกมืออาชีพออกจากผู้ใช้ Google เอกสารมือสมัครเล่น เมื่อคุณใช้แป้นพิมพ์ลัดคุณสามารถปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและทำงานให้สำเร็จได้โดยไม่ต้องใช้ปลายนิ้วสัมผัส.

Google เอกสารมีแป้นพิมพ์ลัดมากมายให้คุณเลือกใช้ ส่วนใหญ่จะให้คุณปลดล็อคคุณสมบัติเกือบทั้งหมดในรายการนี้.

คุณมีทางลัดคัดลอกและวางมาตรฐาน แต่นอกเหนือจากนั้นมีพวงที่ไม่ซ้ำกับ Google เอกสาร.

ตัวอย่างเช่นต่อไปนี้เป็นทางลัดที่มีประโยชน์บางอย่าง:

  • Shift + t: สร้างเอกสารใหม่
  • Ctrl + alt + m: ใส่ความคิดเห็น
  • Ctrl + shift + y: เปิดพจนานุกรม
  • Ctrl + shift + >: เพิ่มขนาดตัวอักษร

สำหรับแป้นพิมพ์ลัดยิ่งใช้เวลาสำรวจรายการทั้งหมด.

โปรดทราบว่าสิ่งที่คุณจะพิมพ์เพื่อเปิดทางลัดเฉพาะจะขึ้นอยู่กับประเภทของระบบปฏิบัติการที่คุณใช้ไม่ว่าจะเป็น Mac, Windows หรือ Chrome OS.

5. สร้างทางลัดของคุณเอง

หากทางลัดด้านบนไม่เพียงพอสำหรับคุณคุณสามารถสร้างทางลัดของคุณเองได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณได้รับประสบการณ์การใช้ Google เอกสารที่กำหนดเองอย่างแท้จริงซึ่งสามารถช่วยให้คุณทำงานให้สำเร็จได้เร็วยิ่งขึ้น.

หากคุณมีทางลัดสั้น ๆ ที่ไม่ได้ให้บริการในปัจจุบันคุณสามารถสร้างทางลัดของคุณเองโดยไปที่เครื่องมือ>การตั้งค่า>การทดแทนอัตโนมัติ นี่จะให้รายการทางลัดที่คุณสามารถเพิ่มหรือสร้างของคุณเองตั้งแต่เริ่มต้น.

คุณสามารถสร้างทางลัดข้อความทางลัดสัญลักษณ์ทางลัดจำนวนและอื่น ๆ สนุกกับการทดลองด้วยวิธีการใหม่ ๆ ที่คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการทำงานการเขียน.

6. เพิ่มส่วนหัว

ในขณะที่คุณเขียนคุณอาจไม่ต้องการให้ข้อความทั้งหมดของคุณมีขนาดเท่ากัน นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะถ้าคุณเขียนเว็บ.

เนื้อหาบนเว็บจะได้รับการจัดรูปแบบตามลักษณะเฉพาะและแยกย่อยผ่านส่วนหัว โชคดีที่ Google เอกสารมีหัวเรื่องหลากหลายประเภทให้คุณเลือก.

หากต้องการเลือกหัวข้ออื่นสำหรับบทความของคุณให้คลิกกล่องแบบเลื่อนลงที่ขณะนี้ระบุว่า “ข้อความปกติ” จากนั้นในเมนูแบบเลื่อนลงให้เลือกรูปแบบหัวเรื่องที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็น.

หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2, หัวเรื่อง 3, จัดแนวกับแท็ก H1, H2 และ H3 ที่ใช้งานโดย WordPress.

7. ใช้เครื่องมือวิจัย

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถทำวิจัยออนไลน์ได้ในขณะที่คุณกำลังเขียน ไม่จำเป็นต้องเปิดเบราว์เซอร์ของคุณคุณสามารถทำได้ทันทีภายใน Google เอกสาร สิ่งนี้สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงานและประสิทธิภาพของคุณได้อย่างมีนัยสำคัญ.

หากต้องการเข้าถึงเครื่องมือนี้ให้คลิกที่ตัวเลือกเมนู “เครื่องมือ” ที่ด้านบนของเอกสารจากนั้นเลือก “สำรวจ” จากรายการแบบเลื่อนลง.

จะเป็นการเปิดหน้าต่างทางด้านขวาของเอกสารของคุณ คุณสามารถใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาเว็บเรียกดูรูปภาพหรือค้นหาเอกสารที่มีอยู่ใน Google Drive ของคุณ.

8. เพิ่มเชิงอรรถ

เชิงอรรถเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มการอ้างอิงไปยังเนื้อหาของคุณ เมื่อคุณเพิ่มเชิงอรรถลงในเอกสารของคุณแล้วสิ่งนี้จะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าพร้อมหมายเลขที่เกี่ยวข้อง.

Wikipedia เป็นตัวอย่างที่ยอดเยี่ยมของการทำงานเชิงอรรถบนอินเทอร์เน็ต.

จด [1] และ [2] ภายในภาพด้านบน เมื่อคุณคลิกสิ่งเหล่านี้คุณจะเข้าสู่เชิงอรรถที่เกี่ยวข้องที่ด้านล่างของหน้า.

หากคุณกำลังสร้างเนื้อหาที่ต้องอาศัยการค้นคว้าเป็นอย่างมากคุณสามารถอ้างอิงงานวิจัยของคุณด้วยเชิงอรรถ.

นี่คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มลงในเอกสารของคุณ.

ขั้นแรกให้คลิกที่ที่คุณต้องการให้เชิงอรรถปรากฏ จากนั้นเลือก ‘แทรก’ จากเมนูหน้าจากนั้นเลือก ‘เชิงอรรถ’ จากรายการแบบเลื่อนลง.

จากนั้นพิมพ์เชิงอรรถและคลิกบันทึก เชิงอรรถจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าและหมายเลขที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้นที่คุณวางไว้.

9. ใช้พจนานุกรม

คุณไม่แน่ใจหรือไม่หากคุณใช้คำถูกต้อง? หรือบางทีคุณต้องการค้นหาคำพ้องความหมายและเพิ่มการเขียนของคุณ? แทนที่จะต้องออกจากเซสชันการเขียนปัจจุบันของคุณและเปิดหน้าต่างใหม่คุณสามารถเปิดพจนานุกรมได้ทันทีภายในเอกสารปัจจุบันของคุณ.

ในการเปิดพจนานุกรมสิ่งที่คุณต้องทำคือเน้นคำที่คุณต้องการตรวจสอบและคลิก ‘กำหนด’ จากเมนูแบบเลื่อนลง.

ที่ด้านขวาของเอกสารของคุณคำจำกัดความของพจนานุกรมจะปรากฏขึ้นและที่ด้านล่างของคำนิยามคุณจะพบคำพ้องความหมายสำหรับคำที่ไฮไลต์เมื่อใช้งานได้.

10. เพิ่มสำเนียงภาษา

หากคุณกำลังเขียนเนื้อหาในภาษาที่แตกต่างกันหรือจำเป็นต้องเพิ่มสำเนียงให้กับคำบางคำ Google Docs ก็จะช่วยคุณได้ แทนที่จะกำจัดสิ่งสกปรกบนเว็บเพื่อหาตัวอักษรที่เหมาะสมให้เปิดเครื่องมือเน้นภาษาและเลือกสำเนียงที่เหมาะสมสำหรับงาน.

ในการเข้าถึงเครื่องมือนี้คุณจะต้องติดตั้งส่วนเสริมที่เรียกว่า “Easy Accents” ส่วนเสริมนี้จะให้สำเนียงภาษาต่าง ๆ มากกว่า 20 ภาษา.

หากต้องการติดตั้ง Add-on ให้คลิก ‘Add-on’ จากเมนูด้านบนและค้นหา“ Easy Accents”

เมื่อคุณติดตั้งส่วนเสริมแล้วคุณจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือได้โดยไปที่ส่วนเสริม>สำเนียงง่าย จากนั้นเลือกภาษาที่คุณต้องการและคุณจะมีรายการสำเนียงที่คุณสามารถแทรกลงในบทความของคุณ.

11. ให้ลิงก์ Google แนะนำ

สมมติว่าคุณเพิ่งทำบทความเสร็จแล้วและคุณรู้ว่าคุณลืมใส่ไฮเปอร์ลิงก์ไว้ด้วย! คุณสามารถผ่านแต่ละประโยคและดูว่าคุณสามารถลิงก์ออกจากนั้นเปิดไฟ Google และค้นหาแหล่งที่เชื่อถือได้ที่คุณสามารถเชื่อมโยงไปยัง.

หรือคุณสามารถปล่อยให้ Google เอกสารทำเพื่อคุณ นี่คือวิธีที่คุณค้นหาและเพิ่มลิงก์โดยตรงจาก Google เอกสาร.

ก่อนอื่นเน้นข้อความที่คุณต้องการลิงก์และคลิกขวา จากนั้นในเมนูป๊อปอัพให้เลือก ‘ลิงค์’

ในช่องที่ปรากฏขึ้นคุณจะพบรายการลิงก์แบบเลื่อนลงเพื่อเลือก หรือคุณสามารถคลิก ‘ค้นหาเพิ่มเติม’ ที่ด้านล่างของรายการและจะดึงการค้นเว็บทางด้านขวาของเอกสารของคุณ.

การเพิ่มลิงก์ด้วยวิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากโดยไม่ต้องคลิกไปมาระหว่างเอกสารและเว็บ.

12. เปิดใช้งานการพิมพ์ด้วยเสียง

การพิมพ์ด้วยเสียงอาจเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ทีเดียว บางทีนิ้วของคุณอาจเหนื่อยล้าจากการเขียนหรือคุณเคยได้ยินเกี่ยวกับคำวิเศษที่นักเขียนสามารถทำได้โดยการพูดคำแทนที่จะพิมพ์.

ไม่ว่าเหตุผลของคุณคืออะไร Google เอกสารมีคุณสมบัติการพิมพ์ด้วยเสียงในตัว ข้อแม้เดียวคือคุณต้องใช้ Google เอกสารจากภายในเบราว์เซอร์ Google Chrome คุณต้องมีไมโครโฟนที่ใช้งานได้ทั้งภายในผ่านทางคอมพิวเตอร์ของคุณหรือภายนอกจากนั้นเชื่อมต่อผ่านแจ็คหูฟังของคุณ.

เมื่อคุณมีผู้ที่อยู่ในสถานที่นำทางไปยังเครื่องมือ>พิมพ์ด้วยเสียง.

จากนั้นคลิกที่ไอคอนไมโครโฟนใหม่และทันทีที่คุณเริ่มพูดคุณจะเห็นคำที่ปรากฏโดยอัตโนมัติบนหน้า.

หากคุณต้องการเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนในเอกสารของคุณคุณจะต้องพูดเครื่องหมายวรรคตอนด้วยดังนั้น“ เครื่องหมายจุลภาค”“ ระยะเวลา”“ เครื่องหมายคำถาม” คุณสามารถสร้างย่อหน้าใหม่โดยพูดว่า“ ย่อหน้าใหม่” หรือ“ บรรทัดใหม่”

การแก้ไข & การจัดรูปแบบ

Google เอกสารเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแก้ไขงานของคุณและทำงานร่วมกับผู้อื่นเพื่อแก้ไขและปรับปรุงคุณภาพงานของคุณ ด้านล่างนี้คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับคุณลักษณะการแก้ไขและการจัดรูปแบบที่ยอดเยี่ยมที่สุดที่ Google เอกสารมีให้:

13. ล้างการจัดรูปแบบเก่า

คุณเคยวางข้อความลงใน Google เอกสารเพียงเพื่อจะพบว่าการจัดรูปแบบไม่ตรงกับส่วนที่เหลือของเอกสารของคุณหรือไม่ อาจเป็นเรื่องปวดหัวจริง ๆ ที่จะลองและจัดรูปแบบที่ถูกต้อง.

คุณสามารถล้างการจัดรูปแบบในเอกสารทั้งหมดของคุณหากคุณสังเกตเห็นว่ามีการเปลี่ยนแปลงแบบอักษรเล็กน้อยหรือคุณไม่สามารถจัดรูปแบบที่ถูกต้องได้.

แต่มีการแฮ็กที่รู้จักกันเล็กน้อยสำหรับปัญหาทั่วไปเหล่านี้.

สิ่งที่คุณต้องทำคือเน้นข้อความที่ทำให้คุณมีปัญหาแล้วไปที่รูปแบบ>ล้างการจัดรูปแบบ.

ตอนนี้ข้อความจะสอดคล้องกับเนื้อหาที่มีอยู่ของคุณ – แก้ไขปัญหาแล้ว.

14. เปิดโหมดคำแนะนำ

หากคุณร่วมมือกับคนอื่นเป็นประจำคุณอาจคุ้นเคยกับคุณลักษณะการแสดงความคิดเห็นอยู่แล้ว แต่มีอีกวิธีหนึ่งในการแก้ไขเอกสารของคุณโดยไม่ทำการแก้ไขจริงและเรียกว่าการแนะนำ.

โดยการแนะนำการแก้ไขแทนที่จะทำให้เป็นจริงคุณสามารถให้คำแนะนำว่าคุณจะเปลี่ยนข้อความเป็นสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีมของคุณได้อย่างไร วิธีนี้สามารถช่วยปรับปรุงการเขียนของทุกคนที่คุณให้ข้อเสนอแนะเนื่องจากพวกเขาสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับเอกสารอย่างชัดเจน.

หากต้องการเปิดโหมดคำแนะนำให้คลิกไอคอนดินสอที่มุมบนขวา จากนั้นในรายการแบบหล่นลงให้เลือก ‘การแนะนำ’

ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารเหล่านี้จะปรากฏเป็นเครื่องหมายสีเขียว คุณจะเห็นว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้สะท้อนไปทางด้านขวาของเอกสารอย่างไรและใครเป็นผู้ให้คำแนะนำ.

15. เพิ่มความคิดเห็น & แท็กคน

เมื่อคุณอ่านงานของคนอื่นคุณจะต้องมีความคิดเห็นและคำถาม แต่แทนที่จะใช้ Gmail หรือ Slack คุณสามารถทำได้ทันทีภายในเอกสารด้วยการแสดงความคิดเห็นโดยตรงในเอกสาร.

สิ่งนี้จะมีประโยชน์หากคุณเป็นนักเขียน แทนที่จะต้องตรวจสอบประโยคหรือค้นหาข้อมูลคุณสามารถทิ้งข้อความไว้เพื่อกลับมาตรวจสอบอีกครั้งในภายหลัง.

ผู้ใช้รายอื่นที่คุณกำลังแบ่งปันเอกสารสามารถตอบความคิดเห็นได้และสร้างกระทู้การสนทนา เมื่อความคิดเห็นได้รับการแก้ไขแล้วด้ายทั้งหมดสามารถปิด.

นี่คือวิธีการแทรกความคิดเห็นในเอกสารของคุณ.

ขั้นแรกเน้นส่วนของข้อความที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็นและคลิกที่ “แทรก” ที่ด้านบนของเอกสารจากนั้นเลือก “ความคิดเห็น” จากรายการแบบเลื่อนลง หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ข้อความที่ไฮไลต์แล้วคลิก ‘ความคิดเห็น’ จากรายการที่ปรากฏขึ้น.

คุณจะสังเกตเห็นว่าช่องแสดงความคิดเห็นจะปรากฏทางด้านขวาของข้อความที่คุณเลือก คุณสามารถพิมพ์ความคิดเห็นของคุณลงในช่องนี้.

หากผู้ใช้รายอื่นแสดงความคิดเห็นในบทความของคุณคุณจะสังเกตเห็นข้อความ “ตอบกลับ” ที่ด้านล่างของช่องแสดงความคิดเห็น นี่คือที่ผู้ใช้รายอื่นสามารถแสดงความคิดเห็นเพื่อสร้างกระทู้.

หากคุณต้องการส่งความคิดเห็นของคุณไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งคุณสามารถแท็กบุคคลนั้นในความคิดเห็นของคุณ หากต้องการพิมพ์เครื่องหมาย @ หรือเครื่องหมาย + เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ความคิดเห็นจากนั้นพิมพ์ที่อยู่อีเมลหรือชื่อ.

Google จะให้รายชื่อคนที่จะติดแท็กตามที่อยู่ติดต่อ Gmail ของคุณ เมื่อคุณส่งความคิดเห็นแล้วอีเมลจะถูกส่งไปยังบุคคลนั้นโดยอัตโนมัติ แต่ถ้าบุคคลนั้นไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขเอกสารคุณจะต้องให้สิทธิ์พวกเขาในการแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร.

16. ค้นหาและแทนที่คำ

หากคุณเคยสะกดคำผิดทั้งบทความคุณจะรู้ว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการย้อนกลับและเปลี่ยนแปลงข้อผิดพลาดทุกครั้ง โชคดีที่ Google เอกสารทำให้ง่ายต่อการค้นหาและเปลี่ยนแปลงข้อผิดพลาดทุกครั้งด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวด้วยฟังก์ชันค้นหาและแทนที่.

หากต้องการใช้ไฮไลต์นี้ข้อผิดพลาดที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณจากนั้นคลิก ‘แก้ไข’ ที่เมนูด้านบน จากเมนูแบบเลื่อนลงให้เลือก ‘ค้นหาและแทนที่’

ในช่องป๊อปอัปคุณสามารถพิมพ์คำที่คุณต้องการแทนที่ด้วย จากนั้นคุณสามารถเลือกที่จะแทนที่คำเดียวหรือเลือก “แทนที่ทั้งหมด” และแก้ไขให้ถูกต้องทั้งเอกสาร.

17. แปลเอกสารของคุณเป็นภาษาอื่น

Google แปลภาษาไม่ใช่วิธีที่สมบูรณ์แบบในการแปลเอกสารของคุณ แต่มันให้คำแปลคร่าวๆแก่คุณอย่างน้อยที่สุดควรอ่านได้.

หากคุณต้องการแปลบางสิ่งอย่างรวดเร็วคุณสามารถแปลเอกสารทั้งหมดได้จาก Google เอกสาร.

สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่เครื่องมือ>แปลเอกสาร.

จากนั้นคุณจะสร้างไฟล์ใหม่และเลือกภาษาที่คุณต้องการแปลเอกสาร.

18. เพิ่มที่คั่นหน้า

หากคุณกำลังสร้างเอกสารที่มีความยาวหรือบทความที่มีหลายส่วนอาจใช้เวลานานในการเลื่อนลงอย่างต่อเนื่องเพื่อค้นหาส่วนที่คุณต้องการ.

คุณสามารถใช้คุณสมบัติคั่นหน้าเพื่อเชื่อมโยงไปยังส่วนต่าง ๆ ของเอกสารแทน หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ให้คลิกที่ “แทรก” ที่เมนูนำทางด้านบนจากนั้นเลือก “คั่นหน้า” จากรายการแบบเลื่อนลง.

ตอนนี้คุณสามารถเชื่อมโยงไปยังบุ๊คมาร์คได้จากที่อื่นในโพสต์ของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการเชื่อมโยงคลิกขวาแล้วเลือก ‘ลิงก์’ จากนั้นเลือกบุ๊คมาร์คของคุณจากรายการแบบหล่นลง.

19. สร้างสารบัญ

หากคุณมีเอกสารที่มีรายละเอียดยาวและมีหลายส่วนอาจทำให้เสียเวลาโดยไม่ต้องเลื่อนลงไปเรื่อย ๆ วิธีแก้ปัญหาที่ดีอย่างหนึ่งคือการเพิ่มสารบัญลงในเอกสารของคุณ.

สารบัญจะแสดงทางด้านขวาของเนื้อหาของคุณเมื่อคุณเขียนดังนั้นจึงสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา จากนั้นหากคุณต้องการข้ามไปยังส่วนใดส่วนหนึ่งให้คลิกหัวข้อที่เกี่ยวข้องและคุณจะเข้าสู่ส่วนนั้นของเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ.

ในการเปิดใช้งานสิ่งนี้คุณจะต้องติดตั้งโปรแกรมเสริมซึ่งมีชื่อว่า ‘สารบัญ’ ในการติดตั้งสิ่งนี้ให้คลิกที่ ‘โปรแกรมเสริม’ ที่ด้านบนของหน้าและค้นหา “สารบัญ ”

เมื่อติดตั้งและเปิดใช้งานแล้วคุณจะเห็นสารบัญทางด้านขวาของเอกสารของคุณซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถข้ามไปมาระหว่างส่วนต่างๆของโพสต์ได้อย่างง่ายดาย.

20. แก้ไขรูปภาพภายในเนื้อหาของคุณ

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถแก้ไขภาพจากภายใน Google เอกสารเอง เพียงเพราะคุณเพิ่มรูปภาพและมันก็ไม่สมบูรณ์แบบไม่ได้หมายความว่าคุณต้องกลับไปที่โปรแกรมแก้ไขรูปภาพ.

ด้วย Google เอกสารคุณยังคงสามารถแก้ไขภาพได้หลังจากแทรกภาพลงในบทความของคุณ.

สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ภาพที่คุณต้องการแก้ไขจากนั้นแถบเครื่องมือด้านบนจะเปลี่ยนและให้ตัวเลือกการแก้ไขภาพแก่คุณ มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เช่นการครอบตัดเพิ่มเส้นขอบเพิ่มหน้ากากและอีกมากมาย.

สำหรับผู้เริ่มต้นเรามีเครื่องมือครอบตัด ในการใช้สิ่งนี้คลิกที่ภาพและเลือกไอคอน ‘ครอบตัดภาพ’ จากนั้นลากด้านข้างเข้ามาและคุณจะสามารถปรับขนาดภาพได้ดังที่แสดงด้านล่าง.

อีกสิ่งที่คุณสามารถทำได้คือเปิดเครื่องมือ ‘ตัวเลือกรูปภาพ’ เมื่อคุณเลือกรูปภาพของคุณแล้วให้คลิกที่รายการเมนู ‘ตัวเลือกรูปภาพ’ จากนั้นคุณจะมีแถบด้านข้างทางขวาที่อนุญาตให้คุณทำสิ่งต่าง ๆ เช่นเปลี่ยนสีของภาพและปรับความสว่างความคมชัดและความโปร่งใส.

21. เพิ่มหน้าใหม่

สำหรับการตั้งค่าของผู้ใช้ส่วนใหญ่ Google เอกสารจะไม่เพิ่มหน้าใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเขียน สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณกำลังสร้างเอกสารหลายหน้า.

หากคุณต้องการเพิ่มหน้าใหม่ขณะที่คุณกำลังเขียนให้วางเคอร์เซอร์ไว้ตรงตำแหน่งที่ต้องการให้ตัวแบ่งหน้าปรากฏขึ้น จากนั้นคลิกที่แทรกและจากเมนูแบบเลื่อนลงให้เลือกตัวแบ่งแล้วตัวแบ่งหน้า.

การทำงานร่วมกัน

Google เอกสารสร้างขึ้นเพื่อใช้กับผู้อื่น ไม่ว่าคุณจะทำงานกับบทความด้วยกันส่งต่องานของคุณไปยังบรรณาธิการคุณจะต้องการทราบเกี่ยวกับคุณลักษณะการทำงานร่วมกันเหล่านี้:

22. ตรวจสอบประวัติรุ่นของเอกสาร

หากคุณกำลังทำการแก้ไขเอกสารหลายครั้งและมีการส่งผ่านระหว่างการแก้ไขหลายรอบคุณอาจต้องการดูเอกสารเวอร์ชันต่าง ๆ บางทีคุณอาจต้องการเปลี่ยนเป็นเอกสารเวอร์ชันเก่ากว่า?

ด้วย Google เอกสารคุณสามารถดูการแก้ไขก่อนหน้านี้ทั้งหมดและแม้กระทั่งเรียกคืนเป็นเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้า.

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้นำทางไปยังไฟล์>ประวัติรุ่น>ดูประวัติรุ่น จากนั้นทางด้านขวาของเอกสารคุณจะเห็นแท็บที่แสดงว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงกับเอกสารและเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น.

คุณยังสามารถกู้คืนเอกสารของคุณเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าโดยคลิกที่หนึ่งในเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสาร.

23. แบ่งปันเอกสารของคุณกับผู้อื่น

บางทีคุณอาจต้องการสร้างฉบับร่างเริ่มต้นจากโลกด้วยสายตาของคุณเท่านั้นที่จะเห็น ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณสามารถสร้างร่างแรกของคุณและนำคนอื่น ๆ ในเอกสารของคุณในภายหลัง.

ในการทำเช่นนี้เพียงคลิกปุ่ม ‘Share’ สีน้ำเงินที่มุมขวามือของหน้าจอ.

จากนั้นคุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วยหรือคุณสามารถสร้างลิงค์ที่แชร์ได้ เมื่อคุณป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลพวกเขาจะได้รับอีเมลเพื่อเข้าถึงเอกสาร.

ในขณะที่หากคุณต้องการสร้างลิงก์ที่แชร์ได้คุณสามารถลิงก์ไปยังสิ่งนี้ได้เมื่อคุณส่งอีเมลหรืออ้างอิงจากเอกสารอื่น.

คุณมีความสามารถในการเลือกการตั้งค่าการแชร์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถให้บุคคลสามารถดูแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร.

24. การประชุมสายหรือแชร์หน้าจอเอกสารของคุณ

Google เอกสารถูกสร้างขึ้นเพื่อให้ง่ายต่อการทำงานร่วมกันในสิ่งที่คุณกำลังทำ.

ด้วยเหตุนี้คุณจะมีเครื่องมือการทำงานร่วมกันหลายอย่างในแพลตฟอร์ม หนึ่งในนั้นช่วยให้คุณสามารถแสดงเอกสารของคุณต่อหน้าคนอื่น.

ในการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้คุณจะต้องติดตั้งส่วนเสริมที่เรียกว่า “UberConference” ซึ่งจะช่วยให้คุณเปลี่ยน Google Doc ที่มีอยู่เป็นการประชุมทางโทรศัพท์ วิธีนี้ทำให้ทุกคนที่อยู่ในสายสามารถดูและแก้ไขเอกสารในขณะที่คุณพูดคุยเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง.

แทนที่จะต้องกลับไปมาพร้อมกับการแก้ไขเอกสารทั้งหมดของคุณคุณสามารถทำได้ทันที.

ในการติดตั้งแอปพลิเคชั่นนี้ให้ไปที่ส่วนเสริม>รับส่วนเสริมจากนั้นค้นหา ‘UberConference’

เมื่อติดตั้งแอปพลิเคชันแล้วคุณสามารถเปิด UberConference ได้โดยไปที่ Add-ons>UberConference จากนั้นคุณจะมีแถบด้านข้างทางด้านขวาที่คุณสามารถเริ่มต้นการโทร.

พิเศษ

นอกเหนือจากคุณสมบัติทั้งหมดที่ไฮไลต์ด้านบนยังมีอีกมากมายที่เราไม่สามารถบีบลงในส่วนด้านบนได้ หากคุณต้องการเชื่อมโยง Google เอกสารของคุณกับเว็บไซต์ WordPress ที่มีอยู่ของคุณส่งออกเอกสารของคุณไปยังรูปแบบอื่น ๆ หรืออย่างอื่นทั้งหมดส่วนนี้มีไว้สำหรับคุณ:

25. เชื่อมโยงกับ Microsoft Word

Microsoft Word เป็นหนึ่งในโปรแกรมประมวลผลคำที่นิยมมากที่สุดในโลก โอกาสที่คุณจะต้องทำงานไปมาระหว่าง Google เอกสารและ Word เป็นจำนวนมาก.

เพื่อให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นคุณสามารถติดตั้ง Google Docs add-on สำหรับ Chrome ที่จะแปลงไฟล์ Word เป็นรูปแบบที่สามารถแก้ไขได้ภายใน Google Docs.

หากต้องการติดตั้งส่วนเสริมตรงไปที่ Chrome เว็บสโตร์และค้นหา “การแก้ไข Office”.

เมื่อคุณติดตั้งส่วนเสริมแล้วคุณจะสามารถนำเข้าไฟล์. docx และพวกเขาจะถูกแปลงเป็นรูปแบบที่ใช้งานได้โดยอัตโนมัติ.

จากนั้นหากคุณต้องการแปลงไฟล์กลับเป็นเวอร์ชัน Word ให้ไปที่ไฟล์>ดาวน์โหลดจากนั้นเลือก ‘Microsoft Word’ จากรายการ.

26. จัดระเบียบเนื้อหาของคุณด้วยโฟลเดอร์

Google เอกสารเก็บเอกสารทั้งหมดของคุณไว้ในคลาวด์ การสำรองข้อมูลอัตโนมัติเหล่านี้อาจเป็นพรอย่างแท้จริง แต่ในเวลาที่ Google ไดรฟ์ของคุณอาจไม่เป็นระเบียบมาก นี่เป็นความจริงสองเท่าหากคุณแชร์โฟลเดอร์บน Google Drive กับสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีมของคุณ.

แต่ถ้าคุณต้องการควบคุมองค์กรเอกสารของคุณคุณสามารถทำได้ใน Google เอกสาร สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณกำลังสร้างบทความหลายชุดหรือมีเอกสารและไฟล์ที่แตกต่างหลากหลายที่คุณต้องการรวมไว้ด้วยกัน.

ในการทำเช่นนี้เราจะไปที่ Google Drive เมื่อคุณอยู่ข้างในให้คลิกปุ่ม ‘ใหม่’ ที่มีเครื่องหมายบวกใหญ่อยู่ข้างๆ จากนั้นเลือก ‘โฟลเดอร์’ จากรายการแบบเลื่อนลง.

จากนั้นคุณสามารถย้ายเอกสารหรือไฟล์ใด ๆ ที่มีอยู่ไปยังโฟลเดอร์นั้นเพื่อให้องค์กรสามารถเข้าถึงได้มากขึ้น.

หากคุณต้องการย้ายไฟล์ที่มีอยู่ให้คลิกขวาที่เอกสารเลือก ‘ย้ายไปที่’ จากรายการแบบเลื่อนลงจากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น.

27. เข้าถึงงานของคุณแบบออฟไลน์

Google เอกสารเป็นเครื่องมือออนไลน์ แต่คุณสามารถใช้ออฟไลน์ได้เช่นโปรแกรมแก้ไขข้อความมาตรฐาน สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณกำลังทำงานกับบทความในระหว่างการเดินทางและจะไม่สามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ตลอดเวลา.

หากคุณต้องการทำงานกับเอกสารขณะออฟไลน์ให้เลือก ไฟล์>ทำให้พร้อมใช้งานออฟไลน์.

นอกจากนี้โปรดจำไว้ว่าฟังก์ชั่นบันทึกอัตโนมัติที่มีประโยชน์จะไม่ทำงานเมื่อคุณเขียนออฟไลน์ดังนั้นโปรดบันทึกเอกสารบ่อยๆ Google เอกสารจะเก็บไฟล์ในเครื่องไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณและอัปเดตเป็นเวอร์ชันใหม่เมื่อคุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้ง.

28. สำรวจ Add-on Library

หาก Google เอกสารไม่ได้มีคุณสมบัติเพียงพอสำหรับคุณคุณควรใช้เวลาสำรวจห้องสมุด Add-on คุณอาจเห็น Add-on คุณภาพสองสามตัวที่กล่าวถึงในโพสต์นี้ แต่มีอีกหลายร้อยรายการ.

เพียงแค่เลือก Add-on>รับส่วนเสริม. ในหน้าจอป๊อปอัปคุณจะเห็นหน้าจอหลักของ Add-on Library.

ที่นี่คุณสามารถติดตั้งโปรแกรมเสริมยอดนิยมเรียกดูตามหมวดหมู่หรือค้นหาคำหลักที่เฉพาะเจาะจง ส่วนเสริมมากมายฟรี แต่สำหรับคุณสมบัติเพิ่มเติมที่คุณจะต้องจ่ายตามปกติ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้อาจมีค่าขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้ส่วนขยายบ่อยแค่ไหน.

29. เพิ่ม E-Signature ในเอกสารของคุณ

หากคุณกำลังสร้างเอกสารทางธุรกิจที่ต้องใช้ลายเซ็นของคุณคุณสามารถลงนามได้จริงใน Google เอกสาร สำหรับวิธีการแทรกลายเซ็นอย่างง่ายสิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ แทรก>การวาดภาพ, จากนั้นคลิกที่ +ใหม่. จากนั้นคุณสามารถวาดลายเซ็นของคุณด้วย trackpad หรือเมาส์ของคุณ.

หากคุณต้องการแทรกลายเซ็นที่เป็นทางการมากขึ้นคุณจะต้องติดตั้งส่วนเสริมเช่น Docusign หรือ Hellosign.

หากต้องการติดตั้งหนึ่งในคลิกเหล่านี้ Add-on>รับส่วนเสริม, จากนั้นค้นหาหนึ่งในเครื่องมือที่กล่าวถึงข้างต้น เมื่อติดตั้งเครื่องมือเหล่านี้แล้วคุณสามารถแทรกลายเซ็นมืออาชีพลงในเอกสารของคุณ.

30. เชื่อมต่อ Doc ของคุณกับ WordPress

หากคุณเป็นผู้ใช้ WordPress ที่เขียนบทความบล็อกใน Google เอกสารคุณสามารถเชื่อมโยงทั้งสองเข้าด้วยกันเพื่อปรับปรุงกระบวนการเผยแพร่ของคุณ.

หากคุณเคยวางเอกสาร Google เอกสารลงใน WordPress คุณอาจทราบถึงปัญหาการจัดรูปแบบทั้งหมดที่สามารถสร้างได้.

โชคดีที่มีวิธีแก้ปัญหาง่าย ๆ สองข้อที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นสำหรับคุณ:

1. ใช้ Jetpack และส่วนขยายของ Chrome

Jetpack เป็นปลั๊กอินที่คุณอาจใช้บนไซต์ WordPress ของคุณอยู่แล้ว ถ้าเป็นเช่นนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือติดตั้งส่วนขยายของเบราว์เซอร์และคุณจะสามารถเชื่อมโยงทั้งสองเข้าด้วยกันได้อย่างง่ายดาย.

ในการติดตั้ง Jetpack คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้แดชบอร์ด WordPress ของคุณ จากนั้นเมื่อคุณเข้าสู่แบ็กเอนด์แล้ว ปลั๊กอิน>เพิ่มใหม่ และค้นหา“ Jetpack”.

เมื่อติดตั้งปลั๊กอินแล้วคุณจะต้องซิงค์กับไซต์ WordPress ปัจจุบันของคุณ.

ตอนนี้ได้เวลาติดตั้งโปรแกรมเสริมของ Google เอกสารแล้ว ติดตั้งส่วนเสริมโดยไปที่ส่วนเสริม>รับส่วนเสริมและค้นหา“ WordPress.com ไปยัง Google เอกสาร”.

ในการเชื่อมโยง Google เอกสารและไซต์ WordPress ของคุณเข้าด้วยกัน Add-on>WordPress.com สำหรับ Google เอกสาร>เปิด.

จากนั้นทางด้านขวาของเอกสารคุณจะสามารถเพิ่มเว็บไซต์ WordPress ของคุณได้ จากนั้นคุณสามารถเผยแพร่โพสต์ไปยังบล็อก WordPress ของคุณได้โดยตรง คุณจะสังเกตเห็นว่าเมื่อโพสต์ในฟีดบล็อกของคุณการจัดรูปแบบจะสมบูรณ์แบบและภาพก็จะถูกถ่ายโอนเช่นกัน.

2. ใช้ปลั๊กอินที่เรียกว่า Wordable

Wordable เป็นปลั๊กอินพิเศษ แต่ถูกสร้างขึ้นตั้งแต่ต้นจนทำให้การรวม Google เอกสารและ WordPress ง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้.

เมื่อติดตั้งปลั๊กอินนี้คุณจะใช้ Google เอกสารตามปกติแล้วนำเข้าเอกสารไปยังเว็บไซต์ WordPress ของคุณ.

หากคุณต้องการทดลองใช้ปลั๊กอินคุณจะมีช่วงทดลองใช้ฟรี 7 วันเริ่มต้นซึ่งให้คุณนำเข้าเอกสาร 3 ฉบับที่แตกต่างกัน.

ก่อนที่คุณจะติดตั้งปลั๊กอินคุณจะต้องสร้างบัญชีเพื่อให้คุณสามารถเชื่อมโยงไซต์ WordPress ของคุณ ดังนั้นตรงไปที่ Wordable และสร้างบัญชี (https://www.wordable.io/).

จากนั้นติดตั้งปลั๊กอินบนเว็บไซต์ WordPress ของคุณโดยไปที่ปลั๊กอิน>เพิ่มใหม่และค้นหา“ Wordable”.

เมื่อติดตั้งปลั๊กอินบนเว็บไซต์ของคุณแล้วและบัญชีของคุณถูกสร้างขึ้นคุณสามารถนำเข้าเนื้อหาจาก Google ไดรฟ์โดยตรง.

ปลั๊กอินจะสร้างโฟลเดอร์ภายใน Google Drive ของคุณโดยอัตโนมัติซึ่งคุณสามารถเลือกโพสต์ได้หรือคุณสามารถค้นหาเนื้อหาที่คุณสร้างไว้แล้ว.

จากนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกปุ่ม ‘ส่งออกเป็นแบบร่าง’ และโพสต์จะปรากฏเป็นร่างโพสต์บล็อกโดยอัตโนมัติ สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิก ‘เผยแพร่’

การปิดความคิด

เมื่อถึงตอนนี้คุณกำลังมุ่งสู่การเป็นอาจารย์ Google เอกสาร หาก Google เอกสารเป็นส่วนสำคัญของเวิร์กโฟลว์ของคุณคุณจะต้องใช้เคล็ดลับที่กล่าวถึงในบทความนี้.

เมื่อคุณคุ้นเคยมากขึ้นและปรับแต่ง Google เอกสารให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณคุณจะกลายเป็นคนทำงานที่เร็วขึ้น ไม่ว่าคุณจะใช้งาน Google เอกสารเพื่ออะไรการทำงานให้เร็วขึ้นจะเป็นประโยชน์อย่างมาก.

ตอนนี้ถึงคุณแล้ว คุณมีคุณสมบัติ Google เอกสารที่ยอดเยี่ยมหรือแฮ็คที่เราไม่ได้กล่าวถึงในโพสต์นี้หรือไม่? แบ่งปันรายการโปรดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Adblock
    detector